+7 495 989-10-98

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Проведение конференций в России и за рубежом

Событие, о котором говорят - это конференция организованная сотрудниками компании Виэль-Групп"
При организации конференций мы разрабатываем индивидуальный стиль и уникальную креативную концепцию предстоящего мероприятия. Подобрав наиболее подходящее место, обеспечиваем его необходимым техническим оборудованием. После утверждения программы приглашаем спикеров, создаем базу участников и привлекаем медиа. И это лишь малая часть задач, которые необходимо решить при организации конференции.
С нами ваша конференция пройдет на высоком уровне организации и станет масштабным событием, о котором будут говорить годами!
ВИЭЛЬ ГРУПП №1
Event агентство полного цикла №1
ВИЭЛЬ ГРУПП №2
Event агентство полного цикла №2
«ВИЭЛЬ-ГРУПП» — это большая команда профессионалов, которая имеет за плечами более 25-ти лет опыта в организации мероприятий разного формата и масштаба. Главной ценностью нашего агентства являются надежные, открытые, увлеченные своим делом сотрудники. Мы всегда ориентированы только на высокий результат. И каждый наш проект – это уникальное событие, которое не теряет актуальность даже через года.

ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ

  • разрабатываем концепцию и сценарий конференции
  • создаем режиссерскую постановку
  • подбираем и бронируем площадки
  • проводим технический обзор площадок
  • приглашаем спикеров
  • занимаемся организацией банкетов, фуршетов, кофе-пауз
  • разрабатываем общий стиль конференции
  • занимаемся организацией декора, флористики, изготовлением декораций
С нами ваша конференция пройдет на высоком уровне организации и станет масштабным событием, о котором будут говорить годами!
  • формируем программу конференции
  • организуем рассылку приглашений 
  • подбираем ведущих и артистов разных жанров 
  • занимаемся постановкой оригинальных номеров для конференции 
  • обеспечиваем техническое оснащение конференции 
  • готовим видеоконтент для конференции (видеоролики, фильм) 
  • организуем фото и видеосъемку (выездная фотостудия) 
  • обеспечиваем транспортное обслуживание
ПОДБОР И БРОНИРОВАНИЕ ПЛОЩАДКИ
Правильный выбор площадки – залог успеха любого мероприятия. Нам известны все нюансы и вся специфика процесса подготовки и проведения конференций. Большой опыт позволяет выявить то, что обыватель не учел бы заранее. К тому же, имея большое количество проектов на той или иной площадке, агентство может предоставить нам более выгодные условия аренды. Привлекательно, не так ли?
ПРИГЛАШЕНИЕ СПИКЕРОВ
Привлечь аудиторию и удержать ее внимание можно не только интересной темой, но и выбором грамотного спикера. Спикер может задать тон всему мероприятию, тем самым, продвинуть вас и ваш бренд далеко вперед.
ДЕКОР, ФЛОРИСТИКА, ИЗГОТОВЛЕНИЕ ДЕКОРАЦИЙ
В зависимости от площадки, которая выбрана для проведения конференции, художник создает 2-3 эскиза оформления. После утверждения одного из вариантов, в мастерских изготавливаются все необходимые декорации, которые еще более усиливают концепцию предстоящего мероприятия.
ПОСТАНОВКА ОРИГИНАЛЬНЫХ НОМЕРОВ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦИИ
Зачастую, мы прибегаем к дополнению основного мероприятия постановкой оригинальных номеров. Возможны интерактивные инсталляции и выступления с приглашенными артистами. Таким образом, мы получаем очень эффектное и яркое дополнение к программе конференции.
ПОДГОТОВКА ВИДЕОКОНТЕНТА ДЛЯ КОНФЕРЕНЦИИ
Наши сотрудники занимаются подготовкой видео оформлением конференции заблаговременно. Но мы можем создать высокого качества видеоконтент даже в самые сжатые сроки, так как имеем собственную видеостудию.
БРОНИРОВАНИЕ ОТЕЛЕЙ И БИЛЕТОВ
За многие годы работы мы реализовали большое количество проектов не только по России, но и за ее пределами. Нам известна вся специфика работы при проведении конференций с участием большого количества людей. Мы работаем напрямую с авиа, ж/д перевозчиками и отелями в том числе. Сумеем не только грамотным образом организовать и провести вашу конференцию, но сохраним и даже приумножим ваш капитал.

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Наше главное преимущество — чувство стиля и вкуса, благодаря которому наши программы запоминаются даже самым искушенным эстетам.
Мы умеем не только правильно подобрать артистический состав, но и скомпоновать программу по всем правилам сценического искусства, чтобы ритм праздника ни на минуту не проседал. Главное — мы создаем настроение: торжество всеобщего единения, проникновенные и трогательные моменты, наслаждение тонкой и умной иронией, чистосердечная радость, по-детски искреннее восхищение. Перечислять можно до бесконечности.
Но лучше — почувствовать самим.

ЕСТЬ ПРОЕКТ?
Оставьте заявку, мы вам перезвоним в ближайшее время.
Удобнее сделать звонок?
Нажимая «Отправить заявку», я даю согласие на обработку моих персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.
ЕСТЬ ПРОЕКТ?
Оставьте заявку, мы вам перезвоним в ближайшее время.
Удобнее сделать звонок?
Нажимая «Отправить заявку», я даю согласие на обработку моих персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Вопрос-ответ

Как правильно организовать и провести деловую конференцию?

Как и при проведении других корпоративных и деловых мероприятий лучше всего обратиться к опытным профессионалом. Они помогут:
    Разработать креативную концепцию и индивидуальный стиль мероприятия;
    Подобрать наиболее подходящее место проведения конференции;
    Обеспечить необходимое техническое оборудование;
    Грамотно сформировать программу, пригласить спикеров, создать базу участников;
    Привлечь медиа;
    Решить такие вопросы, как проживание и питание участников;
    И даже включить в программу конференции шоу-элементы, которые создадут хорошее настроение и сделает все мероприятие ярким и запоминающимся.
Решение всех этих вопросов совместно с профессионально занимающейся этим компанией принесет инициаторам конференции несомненный успех.

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.