ДЕЛОВАЯ ВСТРЕЧА
БИЗНЕС-ЗАВТРАК
Почему утром? Утренние часы для многих – пик работоспособности. При этом деловая встреча утром, когда весь день еще впереди, не сбивает рабочий настрой и не создает эффекта «дня насмарку».
Бизнес-завтрак – не просто приём пищи с обстоятельной беседой, как, например деловой обед. Это и не конференция, заседание или форум со строгой протокольной регламентацией. У бизнес-завтрака более неформальный характер, со свободным общением, диалогом со спикерами, обсуждением интересующих тем.
«ВИЭЛЬ-ГРУПП» — это большая команда профессионалов, которая имеет за плечами более 25-ти лет опыта в организации мероприятий разного формата и масштаба. Главной ценностью нашего агентства являются надежные, открытые, увлеченные своим делом сотрудники. Мы всегда ориентированы только на высокий результат. И каждый наш проект – это уникальное событие, которое не теряет актуальность даже через года.
ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-ЗАВТРАКА?
- Анонс мероприятия и приглашение участников
- Подбор места проведения
- Согласование меню
- Составление программы
- Организация культурной программы
- Техническое оснащение
- Обеспечение рекламными материалами
Анонс мероприятия, помимо темы будущей деловой встречи, должен рассказать, какую полезную информацию и другие выгоды участник получит на бизнес-завтраке.
Кроме анонса и приглашения с помощью рассылки можно сделать сайт с нужной информацией и формой заказа для самостоятельной записи посетителей сайта. А если у вас есть корпоративный сайт, то информация о бизнес-завтраке должна быть размещена и на нем, а также в соцсетях, где представлена ваша компания.
Специально пригласить интересующих вас людей можно и нужно также е-мейлом и обзвоном.
Таким местом могут стать конференц-залы в бизнес-центрах и отелях, небольшие рестораны и кафе с возможностью организации кофе-брейка или даже ваш офис.
Место проведения бизнес-завтрака должно располагаться в административном центре города. Но это может стать и парковая зона или, при грамотной организации трансфера, какая-то загородная площадка. Ведь единение с природой прямо с утра повысит настроение всех участников и создаст более непринужденную и свободную атмосферу встречи.
В меню бизнес-завтрака обязательно войдут: напитки (кофе, чай, соки), выпечка (печенье, пирожные, пирожки), фрукты.
И, конечно, все это должно быть вкусным, чтобы поднимать настроение и не омрачать впечатление от вашей деловой встречи.
Программа должно включать в себя непринужденное знакомство участников, возможно с раздачей визиток и обмена ими. Затем следует вступительная часть с формулировкой круга затрагиваемых вопросов.
Если предусмотрены выступления и доклады организаторов или кого-то из гостей, важно помнить, что неформальное обсуждение и диалог со спикером — это более ценная часть программы, чем заготовленное выступление.
Завершить ваше деловое утро можно брендированным подарком каждому посетителю. Ведь после бизнес-завтрака многие его участники поедут в свои офисы, где ваш презент наверняка будет замечен.
Это может быть и легкая музыка в исполнении инструментального коллектива во время встречи и знакомства участников, и выступления артистов во время перерыва в работе, и даже встреча со знаменитым артистом-«звездой» и его тематическим выступлением во время общения в ходе встречи.
Все это придаст вашему мероприятия своеобразие, неповторимость и запомнится всем участникам бизнес-завтрака.
Мы готовы полностью решить все вопросы технического оснащения места проведения бизнес-завтрака, чтобы никакие проблемы не смогли помешать его успешной работе.
ДЕЛОВАЯ ВСТРЕЧА В МОСКВЕ
Наше главное преимущество — чувство стиля и вкуса, благодаря которому наши программы запоминаются даже самым искушенным эстетам.
Мы умеем не только правильно подобрать артистический состав, но и скомпоновать программу по всем правилам сценического искусства, чтобы ритм праздника ни на минуту не проседал. Главное — мы создаем настроение: торжество всеобщего единения, проникновенные и трогательные моменты, наслаждение тонкой и умной иронией, чистосердечная радость, по-детски искреннее восхищение. Перечислять можно до бесконечности.
Но лучше — почувствовать самим.
Вопрос-ответ
Помимо грамотно составленной тематики деловой встречи и правильно организованной дискуссии, создать нужный настрой и сделать бизнес-завтрак запомнившимся помогут различные неожиданные детали в программе.
Это и ненавязчивая, но поднимающая настроение культурная программа, и динамичная работа профессионального бариста, и живые веселые конкурсы для участников, на которых можно разыграть тематические призы и подарки, и другие креативные идеи, которые мы с готовы вам предложить.
Поскольку бизнес-завтрак предполагает живое общение, то стремиться к широкому охвату и приглашать большое количество участников не стоит.
Средний оптимальный размер – это 20-30 человек небольшой, но активной аудитории. При большем количестве участников пропадет легкость и непринужденность, ради которых во многом и существует такой формат деловой встречи.
Конечно, все зависит от конкретного мероприятия и его целей и задач, но классический хронометраж бизнес-завтрака, в отличии от других, более продолжительных деловых встреч, это от полутора до нескольких часов.
Не стоит растягивать официальную часть или затрагивать на одном мероприятии несколько тем. Лучше живая дискуссия по одной ключевой теме, чем утомительная многочасовая лекция о нескольких актуальных.
Бизнес-завтрак – утренняя деловая встреча. И всех (во всяком случае многих) участников ждет впереди полноценный рабочий день.
Такой формат деловой встречи как бизнес-завтрак – весьма эффективный способ для новых знакомств и укрепления старых связей с клиентами и партнерами, отличная возможность донести до них нужную информацию, а также получить новые идеи и ответы на актуальные вопросы.
Правильно и профессионально организованный и проведённый бизнес-завтрак поможет наладить новые каналы продвижения вашего бренда или услуг и открыть перспективы для дальнейшего успешного развития вашего бизнеса.
